Iae galera, eu vivo no litoral e aqui não existe nenhum evento de anime ou hq , e estou com muitas , muitas coisas boladas , mas gostaria de saber , oq tenho que fazer para criar esse evento ? Com quem tenho que falar ? Quem tenho que contratar ? Como consigo bancas de produtos ? como conseguir patrocinadores ? quero saber um poko da parte técnica mesmo .
Obrigado – Allan
Gente eu sei que precisa de dinheiro e talz precisa conhecer … essa parte toda to ligado , estou querendo uma boa resposta, alguem que me indique de como dar os primeiros passos ,e não alguem que ta querendo ganhar pts .
POR FAVOR , SEM RESPOSTAS ÓBVIAS E CRETINOS DE COMO “PRECISA DE GRANA ” OU “PRECISA CONHCER ” , QUERO BOAS REPOSTAS
A primeira coisa á se preocupar é você segmentar quem é o seu público-alvo. Por exemplo, eu quero todos os fãs de mangã da cidade do RJ.
Aí, você já prepara a parte publicitária, que é flys, indicações em redes sociais e panfletos.
Depois, procure um espaço, de preferência alguma casa de eventos, algum espaço que seja próprio para a realização de eventos por que aí você não terá que se preocupar com a segurança, com a estrutura do espaço e tudo mais.
Depois que você tiver acertado estes pontos, começe á fazer a propaganda (vá á outros eventos e distribua seus panfletos, fale para amigos e conhecidos distribuie para pessoas que gostem, vá em mídias e redes sociais relacionadas á região que você irá fazer o evento e que se relacione também ao público-alvo).
Quando você tiver uma margem certa, já começe pela estruturação do evento. Ex: Eu vou colocar bancas de quê? O que farei para fazer a socialização dos convidados (Disputas de games, disputas de canto, disputas de conhecimento… enfim, várias gincanas.)? Quais serão os quiosques de comida e bebida?
lembre-se: Você deve contratar seguranças, ajudantes, vendedores e atendentes. Ou então, contrate-os através da terceirização interessada, que são as lojas e companhis interessadas em vender algo no seu evento.
Vá fazendo estas análises de acordo com a sua condição monetária e com a estruração que voc~e gosta e espera.
Depois, faça o somatório de todos os gastos que você tiver e faça a margem dos 150% que é, você arrecadar 150% no mínimo com a venda dos ingressos. por exemplo: Se você gastou no total R$ 5.000 e você fará 250 convites, cada convite terá que custar em torno de R$ 30,00. E vale observar se você vai fazer alguma terceirização interessada, por exemplo, vai eleger alguma banca do bairro que irá vender revistas dentro do evento (aí você cobrará uma margem de 10% do valor do salão o porcentage sobre vendas).
E depois, é só botar para funcionar!
Espero ter ajudado.