Como se resolve isso pessoal?

A primeira coisa a fazer é ver se a situação do condomínio está regular com os devidos registros em cartório. Levantamento de débitos dos condomínos e dos prestadores de serviço. Levantamento da situação dos funcionários, desde os seus registros em carteira, pagamentos de férias, horas extras e por aí vai. Verificar se existe um livro de atas com o lançamento das atas das reuniões ordinárias e de suas decisões, inclusive a de sua eleição, tudo registrado em cartório.
Faça mapas demonstrativos e apresente aos condôminos fixando em quadro de avisos. Não pode enumerar os aptos. em débito, mas pode enumerar todos os débitos dos condôminos desde o mais antigo em valores da época até os mais presentes. Assinale as multas e juros incidentes e comece a chamar um por um para acertar a vida de cada um. Tenha o conselho administrativo e fiscal ao seu lado e sempre informado. Em paralelo comece por atacar as obras mais essenciais que geram despesas extras pela não solução, como vazamentos de água. Faça uma revisão de todos os aptos. quanto a isto indicando o que deve ser consertado caso a medição de água não seja individualizada.

Sendo muito extenso como fazer, sugiro que comece por ler as suas responsabilidades civil ao assumir o cargo de síndico no seguinte site:

http://www.secovi.com.br/condominios/dicas/atribuicoes_sindico.php

a lei do código civil

http://www.agendafacilsindico.com.br/lei_nova.htm

softwares que poderão te ajudar

http://ziggi.uol.com.br/windows/administracao-condominio

Convoque os condominos.

Não pode obrigar a nada.

Só a lei obriga.

Boa sorte.