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Então, a validade de um documento digitalizado como substituto do original pode depender das leis e regulamentações locais, além das políticas específicas da organização ou instituição que pode exigir o documento. Se o documento original, no caso o recibo, não era impresso em nenhum papel especial e não tinha assinaturas, acredito que aceitem se você imprimir o que você digitalizou. Se ele tinha algum QRCode ou código para validar ele online é possível pegar uma cópia do documento. Eu já apresentei uma cópia de um formulário que recebi… Eu recebi o formulário em branco, preenchi e acabei errando no preenchimento… Para não voltar até o local, tirei uma cópia e apresentei a cópia com os dados certos. No meu caso, eu tinha que preencher o formulário, assinar e entregar… Não importava se era ou não o primeiro formulário pois ele foi impresso em uma folha comum, então a cópia serviu.
Em muitos casos, documentos digitalizados são aceitos como cópias válidas, especialmente se foram digitalizados com tecnologia adequada para preservar a integridade do conteúdo.
Aqui estão algumas considerações gerais:
Formato e Qualidade: Certifique-se de que o documento digitalizado está em um formato legível e de alta qualidade. PDFs são frequentemente utilizados para esse fim.
Assinatura Digital: Se possível, adicione uma assinatura digital ao documento. Isso pode proporcionar uma camada adicional de autenticidade.
Regulamentações Locais: Verifique as leis locais em sua região. Em alguns lugares, documentos digitais têm o mesmo valor legal que os originais, enquanto em outros podem ser necessárias formalidades específicas.
Políticas da Instituição: Consulte as políticas da organização ou instituição que irá receber o documento digitalizado. Algumas podem ter requisitos específicos ou preferências.
Backup Seguro: Além disso, é sempre recomendável manter cópias de backup seguras, seja em um serviço de armazenamento em nuvem confiável ou em dispositivos físicos.
Caso tenha dúvidas específicas sobre a aceitação do documento digitalizado, é aconselhável entrar em contato com a instituição ou pessoa que receberá o documento para confirmar se o formato digital atende aos requisitos deles e explicar o ocorrido.