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Os Sistemas de Gerenciamento de Conteúdo Empresarial (ECM) desempenham um papel fundamental na gestão eficiente de informações e documentos empresariais.
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A funcionalidade responsável por garantir fácil acesso e disponibilidade para todos que necessitam das informações é o ‘Controle de Acesso’. O Controle de Acesso em um sistema ECM permite que as organizações definam quem pode acessar, visualizar e editar documentos e informações específicas.
Por meio do Controle de Acesso, é possível estabelecer permissões personalizadas para diferentes usuários ou grupos, garantindo que apenas pessoas autorizadas tenham acesso aos dados relevantes. Isso contribui para a segurança da informação e a conformidade com regulamentações de privacidade.
Além disso, a funcionalidade de ‘Indexação’ desempenha um papel importante na organização das informações, tornando-as facilmente pesquisáveis e recuperáveis por meio de recursos de pesquisa eficazes.
As ECM também oferecem recursos de ‘Armazenamento de Documentos’ para manter os dados de forma segura e acessível, bem como ‘Workflow’ para automatizar processos relacionados a documentos e informações.